Объем учетной и отчетной информации и трудоемкость ее обработки
Важно отметить, что, несмотря на заметные трудозатраты, осуществление функции учета в настоящее время в строительных организациях связи не находится на требуемом уровне. Это означает, что еще не достигаются требуемая обзорность, сопоставимость, компактность и оперативность учетных и отчетных данных, так как для достижения указанных результатов необходимо разрабатывать в установленные периоды времени соответствующие аналитические таблицы, получив в сжатые сроки требуемую информацию. Однако проведение такой работы, как правило, оказывается невозможным из-за большого объема информации и значительной трудоемкости по составлению аналитических таблиц вручную.
Поэтому большинство управляющих воздействий продолжает вырабатываться системами управлений строительством сооружений связи в условиях неопределенное, степень которой может быть для различных строительных организаций различной. В связи с этим радикальным решением вопроса о совершенствовании Учета и отчетности является применение электронной вычислительной техники в рамках автоматизированных систем управления строительством.
Быстродействие ЭВМ позволяет значительно снизить трудоемкость обработки учетной и отчетной информации и резко повысить качество такой обработки, обеспечив обзорность, сопоставимость, компактность и оперативность информации.
Составление квартального и годового отчетов в строительных организациях связи в настоящее время занимает в среднем от 15 до 45 дней. При использовании ЭВМ указанные отчеты с большим количеством аналитических, как правило, не разрабатываемых вручную, выдаются в течение 2-3 дней в зависимости от качества функционирования системы сбора информации.
Основные организационно-технические аспекты обработки учетной и отчетной информации на ЭВМ в условиях строительства сооружений связи. Объем получаемой и обрабатываемой учетной и отчетной информации в строительных организациях связи ориентировочно составляет (тыс. документов в год): на уровне СМУ (ПМК) — 25; на уровне треста — 45; на уровне объединения, главка — 70.
Читайте так же:
